ＰＴＡ広報誌の発行回数と役割分担が決まったら、掲載する「行事」を決めます。
掲載行事を決める時には、次の手順で行ないます。
- 過去の広報誌を参考にして、掲載行事をピックアップする
- 他に載せられる行事はないか考える
- 学校・ＰＴＡ本部に確認・相談する
- 掲載する行事を決定する
では、それぞれについて説明していきます。
過去の広報誌を参考にして、掲載行事をピックアップする
ＰＴＡ会議室には、過去の広報誌が保管されています。たいてい、毎年掲載される行事というものは決まっているものです。
掲載する行事は、過去の広報誌を参考にしてピックアップしていきましょう。
他に載せられる行事はないか考える
ＰＴＡ広報誌に掲載されている行事が、毎回同じでもつまらないですよね。
より魅力的な広報誌を作るためにも、他に載せられる行事はないか、メンバー全員で考えてみましょう。
行事でなくても、全校で行なわれる体力テストや子どもたちの委員会活動などでも良いでしょう。自分の子どものどんな姿が見たいかを想像しながら、掲載したい行事をできるだけ多く挙げていきましょう。
だからといって、あまり詰め込みすぎないことも大切。特に、広報誌発行間際に行なわれる行事は、あえて避けることも必要です。
学校・ＰＴＡ本部に確認・相談する
載せたい行事をピックアップしたら、必ず学校側やＰＴＡ役員本部に確認・相談しましょう。特に学校側の意向は、校長の方針などに大きく左右されます。
また、個人情報の関係で広報誌に載せたくないという要望が多い場合、掲載できる行事も限られてきます。昨年度の広報誌に載っている行事でも、今年度は載せられないという場合もあります。
載せたい行事が決まったら、必ず学校側に確認・相談しましょう。
また逆に、ＰＴＡ役員本部から「この行事・情報も載せてほしい」という要望が寄せられることもあります。広報誌に載せる行事を決める際には、ＰＴＡ役員本部の意見もくみとることが必要です。
掲載する行事を決定する
ＰＴＡ広報委員会・学校・ＰＴＡ役員本部の意見を全て合わせて、掲載する行事を決めます。
