初校が戻ってきたら、まず次の３つをチェックします。
初校とは
原稿をもとに組まれた最初の校正刷り。また，その校正。
引用元：weblio
- 書体
- 誤字・脱字
- 行事名と写真が合っているか
では、それぞれについて説明していきます。
書体
ＰＴＡ広報誌を作る際には、行事名やコメントの書体をそろえる必要があります。
でも、印刷会社さんから戻ってきた原稿を見ると、どうも一部分が太字になっているような･･･。
また、写真につけるキャプションやコメントが、１つはゴシックで１つは明朝体になっている。そんなことも起こります。
印刷会社から初校が戻ってきたら、書体がそろっているかどうかをチェックしましょう。
誤字・脱字
再校・三校と重ねても、なかなか直らないのが誤字・脱字。
再校とは
初校に次ぐ二度目の校正。また，その校正刷り。二校。
引用元：weblio
三校とは
書籍や雑誌などの編集業務における3回目の校正作業のこと。
引用元：weblio
一カ所を直したがために、他の一カ所に余計な文字が入ってしまったり、文字が削除されてしまったり･･･。
印刷会社から再校や三校などが戻ってきたら、あらかじめ修正を指示した箇所だけでなく、全部をもう一度じっくりと読み直しましょう。
印刷会社さんが直す段階で、うっかり誤字・脱字が起こる場合があります。最後の最後まで１文字１文字全てを、広報委員全員で読みましょう。
行事名と写真が合っているか
印刷会社さんは、さすがに学校行事の内容までは知りません。初校が戻ってきたら、必ず行事と写真の照合をしましょう。
特に注意したいのが体育館での行事。体育館の行事は、どうしても写真が似たようなものになりがちです。
印刷会社から初校が戻ってきたら、広報委員が作った元原稿か、あるいは元の写真データにまで立ち返ってチェックをすることが必要です。
相手がプロの印刷会社だからといって、安心しきってはいけません。印刷会社は学校の内部のことまでは知りませんから、広報委員から見ると驚くようなミスを起こす可能性もあります。
でも、それはある程度仕方のないこと。
ＰＴＡ広報委員が最後まで責任をもって、正確な広報誌を発行できるよう力を尽くしましょう。